Veranstalter: Schopf Meta Consult GmbH („SMC“) · Danziger Weg 2, 91052, Erlangen 

Diese Teilnahmebedingungen gelten für öffentliche Veranstaltungen (z. B. Promptathons/Trainings mit offenem Termin), Inhouse‑Formate (unternehmensintern) sowie Beratungs‑/Implementierungsleistungen von SMC.

1. Geltungsbereich & Begriffe

„Teilnehmende“ sind natürliche Personen, die an einer SMC‑Leistung teilnehmen. „Kunde“ ist die buchende rechtliche Einheit (Unternehmen oder Privatperson).

„Öffentliche Veranstaltung“: von SMC ausgeschriebene Termine (online/vor Ort). 

„Inhouse“: exklusiv für einen Kunden/sein Unternehmen.

Abweichende AGB des Kunden gelten nicht, es sei denn, SMC stimmt ausdrücklich schriftlich zu.

2. Vertragsschluss & Anmeldung

Die Darstellung unserer Leistungen ist unverbindlich. Mit Absenden der Anmeldung/Beauftragung gibt der Kunde ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt mit Annahme/Bestätigung durch SMC (per E‑Mail) zustande. Platzkontingente werden in der Reihenfolge des Eingangs vergeben.

Für Inhouse/Beratung gilt zusätzlich: Angebot/Leistungsbeschreibung von SMC ist maßgeblich; Änderungen bedürfen Textform.

3. Leistungen & Leistungsumfang

Öffentliche Veranstaltungen: Titel, Datum, Uhrzeit, Sprache, Dauer (z. B. 120 Min + Q&A) und Inhalte laut Ausschreibung.

Inhouse/Beratung: Inhalte, Umfang, Rollen, Deliverables und Zeitplan gemäß Angebot/Leistungsbeschreibung.

SMC ist berechtigt, inhaltliche Anpassungen vorzunehmen, soweit diese den Gesamtcharakter nicht wesentlich verändern.

4. Preise, Steuern & Early‑Bird

Es gelten die auf der Anmeldeseite/Angebot genannten Preise.

Geschäftskunden werden Preise zzgl. Umsatzsteuer ausgewiesen. Bei Verbrauchern nennt SMC zusätzlich den Endpreis inkl. USt.

Early‑Bird/Partner‑Konditionen gelten nur bei Anmeldung innerhalb der genannten Frist bzw. bei Buchung über den benannten Partner.

5. Zahlung & Fälligkeit

Zahlung per Rechnung; fällig binnen 14 Tagen, spätestens vor Veranstaltungsbeginn.

Bei Zahlungsverzug kann SMC die Teilnahme zurückhalten und gesetzliche Verzugszinsen erheben.

6. Umbuchung, Ersatzteilnahme & Stornierung (Teilnehmende)

Ersatzteilnahme ist bis Veranstaltungsbeginn kostenfrei möglich (Mitteilung per E‑Mail).

Storno öffentliche Veranstaltungen (sofern in der Ausschreibung nichts Abweichendes steht):

bis 14 Tage vor Termin: kostenfrei

13–2 Tage vor Termin: 50 % der Teilnahmegebühr

< 2 Tage (48 Stunden) vor Termin / Nichterscheinen: 100 %

Für Inhouse/Beratungsleistungen gelten die im Angebot vereinbarten Storno‑/Verschiebungsregelungen (z. B. pro Termin/Tagessatz).

7. Terminverschiebung/Absage (SMC), Mindestteilnehmende, höhere Gewalt

SMC kann aus wichtigem Grund (z. B. Krankheit, zu geringe Teilnahme, technische Störungen, höhere Gewalt) verschieben oder absagen.

Bei Absage erstattet SMC bereits gezahlte Entgelte vollständig; weitergehende Ansprüche (z. B. Reise‑/Hotelkosten) sind ausgeschlossen, sofern SMC kein Verschulden trifft.

Bei Verschiebung bietet SMC Ersatztermine; ist dem Kunden die Teilnahme unzumutbar, kann er kostenfrei zurücktreten.

8. Teilnahmevoraussetzungen & Verhaltensregeln

Online‑Voraussetzungen: stabile Internetverbindung, aktueller Browser, funktionsfähiges Audio (Headset empfohlen).

KI/Datenschutz: In Übungen keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten eingeben; nur Beispiel‑/Testdaten verwenden. Unternehmensrichtlinien sind einzuhalten.

SMC kann Teilnehmende, die wiederholt stören oder gegen Verhaltensregeln verstoßen, von der Veranstaltung ausschließen; ein Entgeltanspruch besteht dann nicht.

9. Aufzeichnung, Bild‑/Tonrechte

Öffentliche Veranstaltungen werden nicht aufgezeichnet, sofern nicht ausdrücklich angekündigt.

Sollte eine Aufzeichnung vorgesehen sein, informiert SMC vorab; Teilnehmende erteilen dann separat ihre Einwilligung (Opt‑in) oder nehmen ohne Kamera/Mikro teil.

10. Unterlagen, Urheber‑ & Nutzungsrechte

Alle Unterlagen, Templates, Beispiele, Recordings, Slides und sonstige Materialien sind urheberrechtlich geschützt.

Teilnehmende erhalten eine nicht ausschließliche, nicht übertragbare Nutzungsrechtseinräumung zur internen Nutzung. Weitergabe, Veröffentlichung, Verkauf oder Nutzung außerhalb des eigenen Unternehmens sind untersagt, sofern nicht schriftlich vereinbart.

11. Vertraulichkeit

Beide Parteien behandeln Geschäfts‑ und Betriebsgeheimnisse sowie vertrauliche Informationen, die im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werden, vertraulich und nutzen sie nur zur Vertragsdurchführung.

12. Haftung

SMC haftet unbeschränkt bei Vorsatz sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Im Übrigen haftet SMC nur bei grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten); dann jedoch beschränkt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden.

Kein Erfolgsversprechen: Inhalte ersetzen keine Rechts‑/Steuerberatung; Umsetzung liegt in der Verantwortung des Kunden.

SMC haftet nicht für Ausfälle Dritter (z. B. Plattformanbieter, Netzstörungen), die außerhalb des Einflussbereichs liegen.

13. Datenschutz (Kurzinfo)

SMC verarbeitet die im Rahmen der Anmeldung/Abwicklung erhobenen Daten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO), ggf. zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO).

SMC nutzt hierfür u. a. Microsoft 365/Forms als Auftragsverarbeiter. Weitere Einzelheiten (Kategorien, Empfänger, Speicherdauer, Betroffenenrechte) finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Marketing‑Kommunikation (z. B. Updates zu Terminen) erfolgt nur mit freiwilliger Einwilligung (Opt‑in), jederzeit widerrufbar.

14. Verbraucherinformationen & Widerrufsbelehrung (nur B2C)

Gilt nur, wenn Sie als Verbraucher:in (§ 13 BGB) buchen. Für Unternehmer (§ 14 BGB) gelten die vertraglichen Storno‑/Verschiebungsregeln (Ziff. 6/7).

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Frist beginnt mit Vertragsschluss (Zugang unserer Buchungsbestätigung).

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Schopf Meta Consult GmbH, Danziger Weg 2, 91052 Erlangen, E‑Mail: Info@Schopf-Meta-Consult.de mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. E‑Mail) über Ihren Entschluss informieren. Zur Wahrung der Frist reicht die rechtzeitige Absendung.

Folgen des Widerrufs: Wir erstatten alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie eingesetzt haben, es sei denn, etwas anderes wurde ausdrücklich vereinbart.

Beginn der Leistung vor Ablauf der Widerrufsfrist:
Haben Sie verlangt, dass wir während der Widerrufsfrist mit der Dienstleistung beginnen sollen, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bereits erbrachten Leistungen entspricht. Mit vollständiger Leistungserbringung erlischt das Widerrufsrecht.

15. Besondere Regelungen für Inhouse‑/Beratungs‑/Implementierungsleistungen

Mitwirkungspflichten: Der Kunde stellt rechtzeitig die erforderlichen Informationen, Zugänge, Testdaten und Ansprechpersonen bereit.

Terminverschiebungen auf Wunsch des Kunden sind möglich; ggf. fallen Storno‑/Umbuchungspauschalen gemäß Angebot an.

Arbeits‑ und Ergebnisunterlagen (z. B. Vorlagen, Prompts, Policies, Evaluations) sind, sofern nicht anders vereinbart, zur unternehmensinternen Nutzung lizenziert.

KI‑Assistenten/Implementierung: Für Betrieb, Rechte an Trainingsdaten, Modellkosten und Compliance (z. B. Datenschutz, Urheberrecht, Branchenvorgaben) bleibt der Kunde verantwortlich, soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart.

16. Anwendbares Recht, Gerichtsstand, Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN‑Kaufrechts. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften Ihres Aufenthaltsstaates bleiben unberührt.

Gerichtsstand für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich‑rechtliche Sondervermögen ist – soweit zulässig – der Sitz von SMC.

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein/werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

SMC ist berechtigt, diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft anzupassen. Die jeweils gültige Fassung ist auf dieser Seite veröffentlicht.